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Gestion documentaire

Objet : Gestion documentaire
par Katryne le 25/03/2017 08:54:27

Salut la compagnie!

Je cherche ...
pour notre association d'histoire locale, il nous faudrait créer un centre de documentation virtuel. Nous n'avons pas de local, pas de subvention, mais beaucoup de documents, physiques ou numériques, (plus de 20.000 certainement). Beaucoup d'énergie aussi et de bonne volonté bénévole.

Les documents physiques sont actuellement stockés dans nos caves et nos greniers personnels. Les numériques commencent à se publier sur 3 sites (Pages/téléchargement, forum et album en ligne Revestou et ses satellites)

Et plus nous sommes connus/reconnus (à l'échelle locale, s'entend), plus on nous propose de documents : livres, cartes, documents cadastraux, notariaux, lettres, photos, cartes postales ...

Comment gérer tout cela ? Comment inventorier, stocker, numériser et proposer à ceux qui font des recherches ? Comment transmettre ?

Peut-être nous faudrait-il un système de gestion documentaire en ligne, à la manière d'une bibliothèque, avec fonction de recherche, éventuellement de gestion de prêt. Libre et gratuit, vu nos moyens financiers. Un 4e site ? Ça commence à faire conglomérat et les visiteurs vont s'y perdre. Ou un service en ligne de Framasoft, qui serait lié sur chaque site existant ?

Des idées ?