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Gestion documentaire
#1
Modérateur
Modérateur


Informations utilisateur
Salut la compagnie!

Je cherche ...
pour notre association d'histoire locale, il nous faudrait créer un centre de documentation virtuel. Nous n'avons pas de local, pas de subvention, mais beaucoup de documents, physiques ou numériques, (plus de 20.000 certainement). Beaucoup d'énergie aussi et de bonne volonté bénévole.

Les documents physiques sont actuellement stockés dans nos caves et nos greniers personnels. Les numériques commencent à se publier sur 3 sites (Pages/téléchargement, forum et album en ligne Revestou et ses satellites)

Et plus nous sommes connus/reconnus (Ă  l'Ă©chelle locale, s'entend), plus on nous propose de documents : livres, cartes, documents cadastraux, notariaux, lettres, photos, cartes postales ...

Comment gérer tout cela ? Comment inventorier, stocker, numériser et proposer à ceux qui font des recherches ? Comment transmettre ?

Peut-être nous faudrait-il un système de gestion documentaire en ligne, à la manière d'une bibliothèque, avec fonction de recherche, éventuellement de gestion de prêt. Libre et gratuit, vu nos moyens financiers. Un 4e site ? Ça commence à faire conglomérat et les visiteurs vont s'y perdre. Ou un service en ligne de Framasoft, qui serait lié sur chaque site existant ?

Des idées ?

Date de publication : 25/03 08:54
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Re : Gestion documentaire
#2
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Bonjour,

Sujet à la fois complexe et délicat. Je m'y suis penché il y a quelques années et j'ai un peu jeté l'éponge tant c'est difficile de à la fois tout dématérialiser et de gérer les évolutions / mises à jour du contenu.
Il y a bien des solutions comme Alfresco ou Maarch, mais elles ne sont pas simples Ă  mettre en oeuvre et ne correspondent pas toujours aux besoins.

Framasoft, dans son service de Framabookin, utilise le couple Calibre + BBS (BicBucStrrim) (voir ici : http://projekte.textmulch.de/bicbucstriim/ , ou encore ici : https://framabookin.org)
Moi, je me suis résolu à utiliser Dmanager, une simple GED facile à mettre en oeuvre et plutôt stable. Mais son développement est arrêté.

Date de publication : 25/03 10:27
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Re : Gestion documentaire
#3
Semi pro
Semi pro


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Visiter le site des expert en la matière, http://www.gestion-documents.fr/ged/

Date de publication : 25/03 11:57
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Re : Gestion documentaire
#4
Modérateur
Modérateur


Informations utilisateur
Bien compliqué toussa ... et bien lourd ! J'ai l'impression qu'on me propose un bazooka pour tuer une mouche.
Merci Ă  vous deux.

Date de publication : 25/03 12:20
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Re : Gestion documentaire
#5
Semi pro
Semi pro


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Les logiciels de GED gratuits ou pas !
http://telecharger.logitheque.com/ged.html

Date de publication : 25/03 13:56
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Re : Gestion documentaire
#6
Modérateur
Modérateur


Informations utilisateur
Re-merci. J'ai un peu exploré toussa. Et je me dis que c'est très beaucoup compliqué et que je ne souhaite pas imposer un 4e site aux adeptes du Revest, rien que pour lister des documents.
J'avais réussi là à intégrer une feuille de calcul Google Drive. Intégrée en iframe dans une page de mon site, elle est en lecture seule à cet endroit, mais je la mets à jour sur mon google drive et c'est répercuté immédiatement sur ma page. Je pourrais même y accepter des rédacteurs/contributeurs, pour qu'on soit plusieurs à saisir.

Si je veux me dégooooooogliser, je peux tenter l'expérience avec Framacalc.

Certes, c'est un chouia en deçà de ce que j'ambitionnais. Mais ça ne dépaysera pas les lecteurs, puisque ça semblera faire partie intégrante d'un site qu'ils connaissent déjà.

Date de publication : 26/03 19:55
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Re : Gestion documentaire
#7
Modérateur
Modérateur


Informations utilisateur
Bien ! J'ai testé l'insertion en iframe de feuille Framacalc. Et ça marche super bien, super trop bien : n'importe qui peut modifier ma feuille depuis ma page de cms où c'est intégré en iframe. Génial, non ?

Bon, ne cherchez pas à vous amusez, je l'ai désactivée. Il faut soit que je trouve une solution d'intégration moins ouverte à tous vents pour la Framacalc, soit que je retourne à mon Google doc, car Mr Google propose un widget d'intégration où l'édition n'est pas possible pour tout un chacun.

Date de publication : 27/03 12:51
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Re : Gestion documentaire
#8
Modérateur
Modérateur


Informations utilisateur
En fait, c'est pas tout à fait de la gestion documentaire dont j'ai besoin : c'est à mi-chemin entre un catalogue de bibliothèque et des ressources bibliographiques.
Je vais tester Zotero, voir s'il peut y avoir un affichage public d'une part et une maj collaborative d'autre part.

Sinon un annuaire de lien intégrable ...

Date de publication : 29/03 16:01
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Re : Gestion documentaire
#9
Semi pro
Semi pro


Informations utilisateur
un gratuit GED Ris
Ce logiciel va tout simplement vous aider à organiser, sécuriser et gérer vos documents.
http://www.01net.com/telecharger/wind ... iseurs/fiches/131608.html


Date de publication : 30/03 17:01
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Re : Gestion documentaire
#10
Administrateur
Administrateur


Informations utilisateur
Ne tente rien sans avoir jeté un oeil sur DoxBox (ex OWL).
J'ai utilisé ce produit pendant pas mal d'années, si tu te débrouilles bien, tu peux le customiser à ton goût assez simplement.
Sa mise en oeuvre est relativement simple aussi.
http://www.doxbox.ca

Je pourrais à heures perdues te le mettre à dispo sur la plateforme de PPROD de Technifree si tu veux t’essayer.

Date de publication : 03/04 21:56
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